Informações técnicas finais da Stage 2 & 3 (Etapa 2 & 3)

As secções dedicadas à Stage 2 (Sábado 8 de Abril) e à Stage 3 (Domingo 9 de Abril) já se encontram actualizadas com as informações técnicas finais.

Stage 2 & Stage 3 final technical information

The Stage 2 (8th April) and Stage 3 (9th April) sections have been updated with the final technical information.

Informações técnicas finais da Stage 1 (Etapa 1)

A secção dedicada à Stage 1 (Sexta feira 7 de Abril) já se encontra actualizada com as informações técnicas finais.

Stage 1 final technical information

The Stage 1 (7th April) section has been updated with the final technical information.

Mudámos o nome deste evento. Em vez de Aguiar da Beira “O” Meeting 2023, este chama-se Aguiar Easter Camp 2023.

Tendo em conta o âmbito de “prova local” do evento que vamos organizar a 7, 8 e 9 de Abril de 2023, decidimos alterar o seu nome para Aguiar Easter Camp. O nome Aguiar da Beira “O” Meeting (ABOM) está associado a eventos de grande envergadura e achámos que poderia ser confuso que, em 2023, o ABOM fosse uma prova pequena (sem as habituais infraestruturas de arena). Outra razão para esta alteração é que temos o plano de organizar esta atividade de Páscoa com frequência durante os próximos anos e queremos adotar sempre o mesmo nome e a mesma imagem, ano após ano. Na prática nada muda em relação ao plano original. Esperamos por si para 3 dias e 5 etapas de elevada qualidade técnica.

We have changed the name of this event. Instead of Aguiar da Beira “O” Meeting 2023, this event is named Aguiar Easter Camp 2023.

Taking into consideration that this event is classified as a “local race”, we decided to change its name to Aguiar Easter Camp. Aguiar da Beira “O” Meeting (ABOM) is known as a big scale event and we thought it might be confusing that, in 2023, ABOM was such a small competition (without the usual arena infrastructures). Another reason for this change is that we plan to organize this Easter activity frequently over the next few years and we want to adopt the same name and image every year. Nothing changes in relation to the original plan. We are waiting for you for 3 days and 5 stages of high technical quality.

Bem vindo a Aguiar da Beira – Portugal. Bem vindo ao Aguiar Easter Camp 2023!

Em 2023 arranca o Aguiar Easter Camp, uma prova de âmbito local com um conceito inovador. Este evento será constituido por 5 etapas, 3 diurnas e 2 noturnas, e vai realizar-se nos dias 7, 8 e 9 de Abril. É importante referir que as etapas noturnas são, na realidade, os mesmos percursos das etapas diurnas mas podem ser realizados à noite. Consulte o menu “Programa” para mais detalhes sobre as etapas.

Neste pequeno evento prometemos percursos fantásticos em mapas de elevada qualidade. Tratando-se de uma prova local, o carácter competitivo é deixado para trás, mas cada sessão será planeada como se de uma prova oficial se tratasse.

No Aguiar Easter Camp 2023 estão disponíveis percursos de iniciação, dedicados a pessoas sem experiência na modalidade. Queremos promover a participação de Munícipes neste evento. Venha praticar Orientação connosco!

Este evento será organizado pelo Clube Oriented Aguiar, em parceria com o Município de Aguiar da Beira e em parceria técnica com a O.Porugal.pt. O Ori-Estarreja, enquanto proprietário dos mapas, é também um enorme pilar neste evento através da cedência dos mesmos.

Bom tempo, terrenos fantásticos, percursos de elevada qualidade e gastronomia deliciosa estão à sua espera em Aguiar da Beira!

Welcome to Aguiar da Beira – Portugal. Welcome to the Aguiar Easter Camp 2023!

In 2023 we will start the Aguiar Easter Camp, a local competition with an innovative concept. This event will have 5 stages, 3 in daylight and 2 at night. Aguiar Easter Camp 2023 will be organized on April 7^th, 8^th and 9^th. It is important to mention that the night stages are, in fact, the same courses as the daylight stages but you can run them at night. See the section “Programme” for mor details regarding the stages.

On this small event we promise to deliver fantastic courses on high quality maps. Once this will be a local event, the competitive caracter will be left behind but each session will be planned with a high competition-like quality.

At Aguiar Easter Camp you will find beginning courses, specifically designed for those with no Orienteering experience. We want to promote Orienteering inside the County. Come practice Orienteering with us!

This event will be organized by the new local Club Oriented Aguiar, together with the Aguiar da Beira City Hall and with the technical support of O.Porugal.pt. A big shoutout to Ori-Estarreja for letting us use their maps.

Good weather, amazing terrains, high quality courses and delicious gastronomy are waiting for you in Aguiar da Beira!

O Aguiar Easter Camp 2023 vai ser constituido por 5 etapas, 3 diurnas e 2 noturnas. No entanto é importante referir que as etapas noturnas são, na realidade, os mesmos percursos das etapas diurnas mas podem ser realizados à noite. Tendo em conta que este não é um evento de caracter competitivo oficial, é possível realizar todas as etapas, isto é: é permitido um atleta fazer a stage 1 daylight e a stage 1 night (etapa 1 de dia e etapa 1 de noite).

Horas de partidas: não vão existir horas de partida atribuidas pela organização. Para cada etapa vai existir uma janela horária e, nesse intervalo, os participantes podem partir quando quiserem. Pedimos aos participantes que aguardem pelo menos 2 minutos entre a partida de cada atleta.

Programa (nome e momento de cada etapa)

• Sexta feira 7 de Abril
  • Stage 1 daylight (etapa 1 dia)
    • Partidas: 15h00 a 17h00
  • Stage 1 night (etapa 1 noite)
    • Partidas: 20h00 a 21h00

• Sábado 8 de Abril
  • Stage 2 daylight (etapa 2 dia)
    • Partidas: 10h00 a 12h00
  • Stage 2 night (etapa 2 noite)
    • Partidas: 20h00 a 21h00

• Domingo 9 de Abril
  • Stage 3 (etapa 3 – apenas diurna)
    • Partidas: 9h30 a 11h30

Aguiar Easter Camp 2023 will have 5 stages, 3 in daylight and 2 at night. However, it is important to mention that the night stages are, in fact, the same courses as the daylight stages but you can run them at night. Once this event will not have an official competition caracter, it will be possible to run all the stages. By this we mean: every athlete is allowed to run stage 1 daylight and stage one night.

Start times: Organizers will not set specific start times. Instead, each stage will have a time window where participants can start their courses. We ask you to wait al least 2 minutes between each starter.

Programme (name and moment of each stage)

• Friday April 7 ^th
  • Stage 1 daylight
    • Start: 15h00 to 17h00
  • Stage 1 night
    • Start: 20h00 to 21h00

• Saturday April 8^th
  • Stage 2 daylight
    • Start: 10h00 to 12h00
  • Stage 2 night
    • Start: 20h00 to 21h00

• Sunday April 9^th
  • Stage 3 (daylight only)
    • Start: 9h30 to 11h30

Percursos disponíveis

Em cada etapa do Aguiar Easter Camp 2023 vão estar disponibilizados 4 percursos. O nome, dificuldade e distância de cada percurso são os seguintes:

• Elite: ~7km
  • Dificuldade máxima.
• Advanced: ~4,5km
  • Dificuldade máxima mas não alcança zonas do terreno demasiado perigosas – ideal para Veteranos.
• Development: ~3,5km
  • Dificuldade intermédia. Nível entre o escalão 14 e 16. Ideal para aperfeiçoamento.
• Beginners: ~2km
  • Dificuldade baixa. Ideal para principiantes e crianças.

Plataforma de inscrições e pagamento

As inscrições devem ser efectuadas através da plataforma OriOasis até ao dia 3 de Abril de 2023, segunda feira.

Se um participante pretender fazer a Stage 1 daylight e a Stage 1 night deve inscrever-se em ambas e realizar o pagamento de ambas. Nestas situações os atletas vão aparecer nos resultados de cada uma das etapas e na segunda vez que efectuar o percurso irá receber um novo mapa.

Nenhuma inscrição será considerada validada até ao pagamento ser efectuado. As inscrições devem ser pagas até ao fia 3 de Abril de 2023. No dia 4 de Abril os organizadores vão excluir as inscrição que não tenham sido pagas.

O pagamento deve ser realizado directamente na plataforma OriOasis utilizando um dos métodos de pagamento disponíveis: Visa/Mastercard; PayPal; Referência Multibanco ou MBWay. Não aceitamos pagamentos no dia dos treinos nem pagamentos por transferência bancária.

Taxas de inscrição

• Jovens Federados FPO (nascidos em 2003 ou depois): 3,50 € por percurso
• Inscrições adultos Federados: FPO 7,00 € por percurso
• Inscrições jovens não federados (nascidos em 2003 ou depois): 6,00 € por percurso
• Inscrições adultos não federados: 10,00 € por percurso

Seguro desportivo

Os organizadores não vão oferecer qualquer tipo de seguro desportivo aos participantes, uma vez que não se trata de um evento oficial.

Os atletas federados na FPO e com licença renovada em 2023 estão cobertos pelo seguro da FPO. Os atletas federados na FPO mas não renovados em 2023 não estarão cobertos por qualquer seguro. Os atletas estrangeiros devem ter o seu próprio seguro desportivo.

Available courses

In each stage of Aguiar Easter Camp 2023 4 different courses will be available. The name, difficulty and distance of each course are:

• Elite: ~7km
  • Maximum difficulty.
• Advanced: ~4,5km
  • Maximum difficulty but the most extreme/dangerous areas in he terrain will be avoided – ideal for Veterans.
• Development: ~3,5km
  • Medium  difficulty. Difficulty level between 14 and 16 class level. Ideal for development.
• Beginners: ~2km
  • Low difficulty. Ideal for beginners.

Entries and payment

Entries must be done through OriOasis platform until 3^rd of April 2023 (Monday).

If a participant wants to run, for example, both Stage 1 daylight and Stage 1 night, he/she needs to enter for both stages and make the payment for both stages. On these situations, athletes will appear on the results of each stage and will have a fresh new map on the second run.

No entry will be considered valid without full payment. Entries must be paid until 3^rd February 2023 (Monday). On April 4^th organizers will erase all the entries that have not been paid.

The payment must be done directly at OriOasis platform using one of the available options: Visa/Mastercard or PayPal for everyone AND/OR “Referência Multibanco” or MBWay available only for Portugal. We do not accept payment on the training day nor by bank transfer.

Entry fees:

• Young athletes affiliated in the Portuguese Orienteering Federation (born in 2003 or after): 3,50 € per course
• Adult athletes affiliated in the Portuguese Orienteering Federation : 7,00 € per course
• Young athletes non affiliated in the Portuguese Orienteering Federation (born in 2003 or after): 6,00 € per course
• Adult athletes non affiliated in the Portuguese Orienteering Federation: 10,00 € per course

Sports health insurance

The organizers will not provide any kind of health insurance to the participants, once this will not be an official competition.

The runners affiliated in the Portuguese Orienteering Federation (POF) who have their status up to date in 2022 are covered by the POF insurance. Affiliated runners who have not updated their POF situation for 2023 are not covered by POF insurance. Foreign participants should have their own sports health insurance.

Relembramos que a Stage 1 daylight e a Stage 1 night (Etapa 1 dia e Etapa 1 noite) são, de facto, os memos percursos. Pode escolher correr só de dia, correr só de noite ou correr de dia e de noite. Pode escolher um percurso diferente na etapa diurna e na etapa noturna (exemplo: Elite na Stage 1 daylight e Advanced na Stage 1 night). Nesta etapa a organização traçou os percursos Elite e Advanced muito diferentes para que o desafio dia/noite seja diferente para aqueles que escolherem realizar os dois percursos, mesmo correndo na mesma área. Se pretende correr ambas as etapas (de dia e de noite) tem de se inscrever no OriOasis na Stage 1 daylight e na Stage 1 night.

MAPA: Aguiar da Beira Norte (zona da Quinta da Estrada) – mapa antigo

PERCURSOS: Rafael Miguel & Bruno Nazário

CARTOGRAFIA: Janne Weckman (Finlandia) & Timo Joensuu (Finlandia) – Novembro 2016. Actualizado por Rafael Miguel (Portugal) – Março 2023.

ESCALA: 1:10000 (1:7500 no percurso “Beginners“)

EQUIDISTÂNCIA: 5 metros

LOCALIZAÇÕES:

• Coordenadas do secretariado e chegada: 40.8349, -7.5611
  • Existem casas de banho e uma zona coberta de grandes dimensões.
• Estacionamento: Nos arruamentos da Quinta da Estrada. Por favor cumpra todas as normas do código da estrada.

PARTIDAS:

• Assinaladas com setas e fita desde o secretariado/chegadas (300 metros).
• Consulte a janela de partidas na secção “Programa”.

We remind you that Stage 1 daylight and Stage 1 night are, in fact, the same courses. You can run only at daylight, only at night or both. You can run different courses at daylight and at night (example: Elite on Stage 1 daylight and Advanced on Stage 1 night). At this Stage organizers set very different courses for Elite and Advanced in order to offer different challenges for those who want to run them at day/night, even though courses will happen on the same area. If you want to run both Stages (daylight and night), you must enter for Stage 1 daylight and Stage 1 night at OriOasis platform.

MAP: Aguiar da Beira Norte (Quinta da Estrada area) – old map

COURSES: Rafael Miguel & Bruno Nazário

MAPPING: Janne Weckman (Finlandia) & Timo Joensuu (Finlandia) – November 2016. Updated by Rafael Miguel (Portugal) – March 2023.

SCALE: 1:10000 (1:7500 for “Beginners” course)

CONTOUR INTERVAL: 5 meters

LOCATIONS:

• Event office and finish coordinates: 40.8349, -7.5611
  • Toilets and shelter area available.
• Parking: On the roads of Quinta da Estrada.

START:

• Marked with arrows and tape from the event office/finish (300 meters).
• Go to “Programme” section to see the start window time.

Relembramos que a Stage 2 daylight e a Stage 2 night (Etapa 2 dia e Etapa 2 noite) são, de facto, os memos percursos. Pode escolher correr só de dia, correr só de noite ou correr de dia e de noite. Pode escolher um percurso diferente na etapa diurna e na etapa noturna (exemplo: Elite na Stage 2 daylight e Advanced na Stage 2 night). Nesta etapa a organização traçou os percursos Elite e Advanced muito diferentes para que o desafio dia/noite seja diferente para aqueles que escolherem realizar os dois percursos, mesmo correndo na mesma área. Se pretende correr ambas as etapas (de dia e de noite) tem de se inscrever no OriOasis na Stage 2 daylight e na Stage 2 night.

MAPA: Quinta das Lameiras (zona do Model Event e da distância Média do JWOC 2022) – mapa antigo

PERCURSOS: Rafael Miguel & Bruno Nazário

CARTOGRAFIA: Janne Weckman (Finlandia) & Timo Joensuu (Finlandia) – Setembro 2019. Actualizado por Rafael Miguel (Portugal) – Março 2023.

ESCALA: 1:10000 (1:7500 no percurso “Beginners“)

EQUIDISTÂNCIA: 5 metros

LOCALIZAÇÕES:

• Coordenadas do secretariado e chegada: 40.7832, -7.5983
  • Existem casas de banho e uma zona coberta de grandes dimensões.
• Estacionamento: Nos arruamentos da Quinta das Lameiras. Por favor cumpra todas as normas do código da estrada.

PARTIDAS:

• Assinaladas com setas e fita desde o secretariado/chegadas (600 metros).
• Consulte a janela de partidas na secção “Programa”.

We remind you that Stage 2 daylight and Stage 2 night are, in fact, the same courses. You can run only at daylight, only at night or both. You can run different courses at daylight and at night (example: Elite on Stage 2 daylight and Advanced on Stage 2 night). At this Stage organizers set very different courses for Elite and Advanced in order to offer different challenges for those who want to run them at day/night, even though courses will happen on the same area. If you want to run both Stages (daylight and night), you must enter for Stage 2 daylight and Stage 2 night at OriOasis platform.

MAP: Quinta das Lameiras (JWOC 2022 Model Event and Middle distance areas) – old map

COURSES: Rafael Miguel & Bruno Nazário

MAPPING: Janne Weckman (Finlandia) & Timo Joensuu (Finlandia) – September 2019. Updated by Rafael Miguel (Portugal) – March 2023.

SCALE: 1:10000 (1:7500 for “Beginners” course)

CONTOUR INTERVAL: 5 meters

LOCATIONS:

• Event office and finish coordinates: 40.7832, -7.5983
  • Toilets and shelter area available.
• Parking: On the roads of Quinta das Lameiras.

START:

• Marked with arrows and tape from the event office/finish (600 meters).
• Go to “Programme” section to see the start window time.

MAPA: Quinta das Lameiras (zona da distância Média do ABOM 2022) – mapa antigo

PERCURSOS: Rafael Miguel & Bruno Nazário

CARTOGRAFIA: Tiago Aires (Portugal) – Julho 2021. Actualizado por Rafael Miguel (Portugal) – Março 2023.

ESCALA: 1:10000 (1:7500 no percurso “Beginners“)

EQUIDISTÂNCIA: 5 metros

LOCALIZAÇÕES:

• Coordenadas do secretariado e chegada: 40.7832, -7.5983
  • Existem casas de banho e uma zona coberta de grandes dimensões.
• Estacionamento: Nos arruamentos da Quinta das Lameiras. Por favor cumpra todas as normas do código da estrada.

PARTIDAS:

• Assinaladas com setas e fita desde o secretariado/chegadas (300 metros).
• Consulte a janela de partidas na secção “Programa”.

MAP: Quinta das Lameiras (ABOM 2022 Middle distance area) – old map

COURSES: Rafael Miguel & Bruno Nazário

MAPPING: Tiago Aires (Portugal) – July 2021. Updated by Rafael Miguel (Portugal) – March 2023.

SCALE: 1:10000 (1:7500 for “Beginners” course)

CONTOUR INTERVAL: 5 meters

LOCATIONS:

• Event office and finish coordinates: 40.7832, -7.5983
  • Toilets and shelter area available.
• Parking: On the roads of Quinta das Lameiras.

START:

• Marked with arrows and tape from the event office/finish (300 meters).
• Go to “Programme” section to see the start window time.

• Stage 1 (Etapa 1 – sexta feira 7 Abril) – Quinta da Estrada
  • Coordenadas do secretariado e chegada: 40.8349, -7.5611
  • Estacionamento: Nos arruamentos da Quinta da Estrada. Por favor cumpra todas as normas do código da estrada.
• Stage 2 & Stage 3 (Etapa 2 e Etapa 3 – sábado 8 e domingo 9 Abril) – Quinta das Lameiras
  • Coordenadas do secretariado e chegada: 40.7832, -7.5983
  • Estacionamento: Nos arruamentos da Quinta das Lameiras. Por favor cumpra todas as normas do código da estrada.
• Solo duro – quarta 5 a domingo 9 Abril – Centro de Estágios de Aguair da Beira (Piscinas Municipais)
  • Coordenadas: 40.8139, -7.5353

• Stage 1 (Friday 7^th April) – Quinta da Estrada
  • Event office and finish coordinates: 40.8349, -7.5611
  • Parking: On the roads of Quinta da Estrada.
• Stage 2 (Saturday 8^th April) & Stage 3  (Sunday 9^th April) – Quinta das Lameiras
  • Event office and finish coordinates: 40.7832, -7.5983
  • Parking: On the roads of Quinta da Estrada.
• Hard floor – Wednesday 5^th to Sunday 9^th – Aguiar da Beira Sports Center (Municipal Swimming Pool)
  • Coordinates: 40.8139, -7.5353

A gestão dos campos de treino de Orientação na região é feita pela O-Portugal.pt

Se pretender estender a sua estadia em Aguiar da Beira visite a página da O-Portugal.pt para obter mais informações sobre treinos, alojamento e outras soluções.

Para além da região de Aguiar da Beira, a P-Portugal.pt também organiza campos de treino na zona das Dunas.

Veja o mapa seguinte para encontrar todos os mapas de treino da região. Na página da O-Portugal.pt vai encontrar a lista dos treinos disponíveis.

The company O-Portugal.pt is responsible for organizing the Orienteering training camps in the region.

If you want to have a training camp in Aguiar da Beira you must visit O-Portugal.pt webpage, where you will find all the information about trainings, accommodation, services, and so on.

Besides the camps in Aguiar da Beira region, O-Portugal.pt also organizes training camps in the Sand Dunes area.

See the above map to find all the available maps in Aguiar da Beira region. At O-Portugal.pt webpage you will find the updated training list.

Alojamento

A O-Portugal.pt pode tratar do seu alojamento para o Aguiar Easter Camp 2023 e para os seus campos de treino.

A O-Portugal.pt tem acordos com as principais unidades hoteleiras de Aguiar da Beira e vai encontrar a solução perfeita para si e para o seu grupo!

Solo duro – Centro de Estágios de Aguiar da Beira

O solo duro do Aguiar Easter Camp 2023 vai realizar-se no Centro de Estágios de Aguair da Beira.

Estas infraestruturas situam-se no edifício das Piscinas Municipais e são constituidas por duas camaratas, casas de banho e balneários.

Estão disponíveis 37 camas (16 numa sala e 21 noutra) para uso dos participantes no Aguiar Easter Camp 2023.

Se houver mais de 37 pessoas com necessidade de solo duro a Organização irá encontrar uma alternativa. O acesso às camas será por ordem de inscrição na prova (será dada prioridade às inscrições mais antigas).

Os “hóspedes” devem trazer saco de cama ou roupa de cama. As camas apenas têm colchão.

Este alojamento estará disponível desde quarta feira (5 de Abril) até domingo (9 de Abril).

Coordenadas: 40.8139, -7.5353

Accommodation

O-Portugal.pt can help you to find accommodation for Aguiar Easter Camp 2023 and for your training camps.

O-Portugal.pt has deals with the main accommodations in Aguiar da Beira and will find the best solutions for you and your group.

Hard floor – Aguair da Beira Sports Center

Aguiar Easter Camp 2023 hard floor will be at the Aguiar da Beira Sports Center.

The facilities include 2 dormitories, toilets and bathrooms and are located at the Municipal Swimming Pool.

There are 37 available beds (16 in one dormitory and 21 in the other) for the Aguiar Easter Camp 2023 participants.

If more than 37 participants need hard floor Organizers will find an alternative. Access to the beds will be in order of registration in the race (priority will be given to older entries).

“Guests” must bring a sleeping bag or bed linen. Beds only include mattress.

This accommodation is available from Wednesday (April 5^th) to Sunday (April 9^th).

Location: 40.8139, -7.5353

Em caso de dúvidas pode entrar em contacto via:

• Email: info@orientedaguiar.pt
• Telemóvel (WhatsApp): +351 961 640 295 (Rafael Miguel – director do evento)

In case of doubts you can contact us through:

• Email: info@orientedaguiar.pt
• Mobile phone (WhatsApp): +351 961 640 295 (Rafael Miguel – Event Director)